Privacyverklaring Fysio van Leeuwen

Organisatie
Fysio van Leeuwen
Zandweg 86, 3454 JX De Meern
E‑mail: [email protected]
Telefoon: 030‑666 3 999

Datum van opmaak verklaring
10 november 2025

1. Introductie

Fysio van Leeuwen hecht er waarde aan dat de persoonsgegevens die wij verwerken zorgvuldig en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving (met name de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de bijbehorende Nederlandse wet‑ en regelgeving) worden behandeld. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren, met wie we ze delen en welke rechten u heeft.

2. Verantwoordelijke en contactgegevens

Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens:
Fysio van Leeuwen
Zandweg 86, 3454 JX De Meern
E‑mail: [email protected]
Telefoon: 030‑666 3 999

3. Welke persoonsgegevens verwerken we en waarom?

• Het verlenen van fysiotherapeutische zorg (naam, adres, geboortedatum, contactgegevens, medische gegevens, behandelgegevens).
• Het plannen van afspraken en het beheren van het patiëntenbestand (contactgegevens, datum afspraken, eventuele no‑shows).
• Financieel‑administratieve afhandeling (factuurgegevens, betaalgegevens).
• Communicatie met cliënten (e‑mail, telefoonnummer voor herinneringen of vragen).
• (Indien van toepassing) Nieuwsbrief of uitnodiging voor acties (naam, e‑mail – op basis van toestemming).

4. Rechtsgrond voor de verwerking

• De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst tussen u en ons (bijv. behandeling).
• De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting (bijv. financiële administratie, bewaarplicht).
• De verwerking is gebaseerd op uw toestemming (bijv. nieuwsbrief, marketing).
• Verwerking kan plaatsvinden op basis van een gerechtvaardigd belang – afgewogen tegen uw privacybelangen.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of om te voldoen aan wettelijke bewaartermijnen. Voor behandelgegevens geldt een wettelijke bewaartermijn van 20 jaar, tenzij u eerder vraagt om verwijdering. Voor marketinggegevens (zoals nieuwsbrief) bewaren wij deze totdat u zich afmeldt of de toestemming intrekt.

6. Wie heeft toegang tot uw gegevens?

Binnen Fysio van Leeuwen hebben alleen bevoegde medewerkers toegang tot uw persoonsgegevens. Wij kunnen gebruikmaken van externe verwerkers (bijv. IT‑leverancier, boekhouder) die onder een verwerkingsovereenkomst persoonsgegevens voor ons verwerken. Indien wettelijk verplicht of toegestaan kunnen gegevens gedeeld worden met derden (bijv. zorgverzekeraars, verwijzers). Voor internationale doorgifte van persoonsgegevens naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) geldt dat dit alleen gebeurt indien passende waarborgen aanwezig zijn.

7. Cookies en (website) tracking

Op onze website worden cookies of vergelijkbare technieken gebruikt om de functionaliteit te verbeteren, bezoekersanalyses uit te voeren of marketingmogelijkheden te benutten. Voor niet‑essentiële cookies vragen wij uw voorafgaande toestemming. U kunt uw cookie‑instellingen wijzigen of cookies verwijderen via uw browserinstellingen.

8. Uw privacyrechten

• Recht op inzage in uw persoonsgegevens.
• Recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Recht op gegevenswissing (‘recht om vergeten te worden’), mits wettelijk toegestaan.
• Recht op beperking van de verwerking.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit).
• Recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of direct marketing.
• Recht om toestemming in te trekken zonder dat dit de rechtmatigheid van eerdere verwerking beïnvloedt.
• Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking. Regelmatig controleren wij of onze beveiligingsmaatregelen nog voldoen aan de stand van de techniek.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast, bijvoorbeeld vanwege gewijzigde wet‑ of regelgeving of veranderde verwerking. De actuele versie vindt u altijd op onze website. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.

11. Vragen of verzoeken

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of wenst u gebruik te maken van uw rechten? Neem dan contact met ons op via:

E‑mail: [email protected]
Telefoon: 030‑666 3 999